Pengertian Elektronik Mail:Kelebihan dan Kekurangan e-mail

Email adalah singkatan dari Electronik Mail yang mempunyai arti surat elektronik, email juga dapat didefenisikan sebagai metode pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan pesan melalui sistem komunikasi elektronik berupa jaringan internet. Email merupakan surat elektronik yang dikirim dengan menggunakan jaringan internet, seperti sebuah surat biasa email dapat ditujukan ke perorangan maupun kelompok. Email di dukung jaringan global sehingga menjangkau seluruh dunia. Dengan menggunakan email maka surat menyurat tanpa harus menunggu tukang pos datang mengirimkan surat.

Pengertian Elektronik Mail

Supaya email dapat bekerja maka dibutuhkan SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) sebagai fungsi mengirimkan email melalui internet.

Secara singkat cara kerja email dapat dijelaskan sebagai berikut:

- Email ditulis menggunakan system MUA (Mail User Agent).

- Proses pengiriman email tersebut ditangani oleh MTA (Mail Transfer Agent) atau nama lainnya dengan mail server.

- Email juga membutuhkan alamat agar pesan bisa sampai ke tujuan. Dengan adanya email memberikan terobosan baru dalam sistem komunikasi memiliki keunggulan sekaligus kelemahan.

Keunggulan dari email dapat dijabarkan sebagai berikut:

- Proses cepat mulai dari penulisan atau pengetikan email sampai dengan pengiriman email hanya dibutuhkan beberapa menit.

- Caranya pun cukup mudah karena hanya mengetikkan pesan yang ingin disampaikan dalam computer maupun smartphone.

- Email dapat dikirimkan ke beberapa orang sekaligus secara massal.

- Dapat mengirimkan file lampiran misal multi media dan berkas

- Email bisa dibuat dimanapun dan kapanpun selama masih dalam koneksi internet baik .

- Email lebih ekonomis.

Sementara kelemahan dari email adalah:

- Harus selalu terhubung ke internet untuk membuat dan menerima email.

- Harus selalu ingat username dan password account email.

- Punya potensi sebagai penyebaran virus dan spyware.

- Terlebih dulu punya account perlu Anda ketahui bahwa terdapat banyak provider yang menyediakan layanan email seperti Yahoo, Gmail, Hotmail (Windows Live), dan lain sebagainya.

Itulah pengertian singkat tentang email, manfaat e-mail, kelebihan dan kekurangan e-mail. Semoga bermanfaat.